Algemene Voorwaarden voor cubexic.com
Op deze pagina vindt u de algemene voorwaarden van cubexic.com, zoals deze beschikbaar is gesteld door Cubex. In deze algemene voorwaarden geven wij aan onder welk voorbehoud wij de informatie op onze website die u aanbiedt.
DEFINITIES
De onderstaande met hoofdletter geschreven definities hebben in het kader van deze algemene voorwaarden de volgende betekenis:
a. Beroepsregelgeving: de beroeps- en gedragsregels waaraan alle accountants zijn onderworpen vanwege de inschrijving in het accountantsregister van de NBA zijn ingediend;
b. Bescheiden: alle door Opdrachtgever aan Opdrachtnemer ter beschikking gestelde informatie van gegevens; alle in het kader van de uitvoering van de Opdracht / Overeenkomst door Opdrachtnemer vervaardigde of verzamelde gegevens; en alle overige informatie van enige relevantie voor de uitvoering van de voltooiing van de Opdracht. Voor noemde informatie kan al dan niet worden opgeslagen op (on)stoffelijke gegevensdragers en al dan niet zijn opgeslagen door derden;
c. Medewerker: een natuurlijke persoon werkzaam bij of verbonden aan de Opdrachtnemer, al dan niet op grond van een arbeidsovereenkomst;
d. Opdracht / Overeenkomst: de overeenkomst van opdracht, waarbij Opdrachtnemer zich jegens Opdrachtgever verbindt om bepaalde Werkzaamheden te realiseren;
e. Opdrachtgever: de natuurlijke persoon van de rechtspersoon die aan Opdrachtnemer de Opdracht heeft gegeven aan het bewegende van Werkzaamheden;
f. Opdrachtnemer: het kantoor dat de Opdracht heeft besloten. Alle opdrachten kunnen uitsluitend worden bevestigd en uitgevoerd door het kantoor, niet door de schuld van een individuele Medewerker, ook als opdrachtnemer van de stilzwijgende opdracht heeft gegarandeerd met het oog op uitvoering hiervan door een bepaalde Medewerker of bepaalde Medewerkers. De artikelen 7:404, 7:407 lid 2 en 7:409 BW worden van toepassing uitgesloten;
g. Werkzaamheden: alle door Opdrachtnemer ten gevolge van Opdrachtgever uit te voeren werkzaamheden en verrichtingen waartoe Opdracht is gegeven en die door Opdrachtnemer zijn definitieve, gedeeltelijke alle beveiligde voor Opdrachtnemer bevestigde werkzaamheden en verrichtingen.
TOEPASSELIJKHEID
1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op: alle aanbiedingen, offertes, Opdrachten, rechtsbetrekkingen en Overeenkomsten, hoe ook genaamd, waarbij Opdrachtnemer zich verbindt / zal verbinden om Werkzaamheden te verwarren voor opdrachtgever, alles op alles voor Opdrachtnemer vertrouwde Werkzaamheden.
2. Afwijkingen van en aanvullingen op de opdracht en/van deze algemene voorwaarden zijn slechts geldig als ze vastgelegd en schriftelijk zijn overeengekomen in, bijvoorbeeld, een (schriftelijke) overeenkomst van (een gedetailleerde) opdrachtbevestiging.
3. Indien enige voorwaarde in deze algemene voorwaarden afwijkt van een voorwaarde in de opdrachtbevestiging dan geldt de in de opdrachtbevestiging opgenomen voorwaarde voor wat betreft de voorwaarde.
4. Deze algemene voorwaarden gelden ook voor aanvullende vervolgopdrachten.
5. De toepasselijkheid van de algemene voorwaarden van de opdrachtgever wordt door de opdrachtnemer afhankelijk van de hand toegewezen.
6. Op deze algemene voorwaarden kunnen zich ook de natuurlijke en rechtse beroepspersonen bevinden die direct of indirect op welke wijze dan ook, al dan niet op grond van een arbeidsovereenkomst, bij de dienstverlening aan de opdrachtgever door of vanwege Opdrachtnemer zijn betrokken.
GEGEVENS OPDRACHTGEVER
1. De opdracht wordt uitgevoerd om alle afzonderlijke opties die de opdrachtnemer naar zijn oordeel nodig heeft, heeft voor het correct uitvoeren van de voorgestelde opdracht in de gewenste vorm, op de gebruikelijke wijze en gelijkmatig ter beschikking van de opdrachtnemer te stellen. Opdrachtnemer bepaalt wat moet worden begrepen onder voorlopig, de verwachte vorm en de gewenste wijze.
2. Opdrachtgever staat in voor de juistheid, de volledigheid en de betrouwbaarheid van de door hem geleverde Bescheiden, ook als deze van derden afkomstig zijn, voor zover uit de aard van de Opdracht niet anders voortvloeit.
3. Opdrachtgever vrijwaart Opdrachtnemer voor schade die het gevolg is van geverifieerde of onvolledige Bescheiden.
4. Voor rekening en risico van Opdrachtgever zijn de door Opdrachtnemer extra kosten en extra uren gemaakt, resulterend in de overige schade voor Opdrachtnemer, vanwege het niet, niet tijdig of niet behoorlijk geleverd door de Opdrachtgever van voor de uitvoering van de Werkzaamheden gerealiseerd Bescheiden.
5. In het geval van elektronische verzending van informatie – inclusief verwachte (maar niet beperkt tot) belastingaangiften, jaarrekeningen, rapportages – van (en in opdracht van) Opdrachtgever door Opdrachtnemer aan derden, wordt Opdrachtgever als de partij die de betreffende informatie ondertekent en verzendt.
6. De opdrachtnemer heeft het recht om de uitvoering van de opdracht op te schorten tot het moment dat de opdrachtgever aan de eerste lid van de vermelde verplichtingen heeft voldaan.
7. Op eerste schriftelijke verzoek van Opdrachtgever zal Opdrachtnemer de originele, door Opdrachtgever geleverd, Bescheiden aan Opdrachtgever opdracht.
UITVOERING OPDRACHT
1. Opdrachtnemer voert de Opdracht uit naar beste kunnen en met in achtneming van de toepasselijke wet- en (Beroeps)regelgeving.
2. Opdrachtnemer beschreven de wijze waarop de Opdracht wordt uitgevoerd en door welke Medewerker(s).
3. Opdrachtnemer heeft het recht om Werkzaamheden te laten laten door een door de Opdrachtnemer aan te wijzen derde.
(BEROEPS)REGELGEVING
1. Opdrachtnemer heeft volledige overeenstemming bereikt over de verplichtingen die voor de Opdrachtnemer zijn overgenomen uit de toepasselijke (Beroeps)regelgeving.
2. Opdrachtnemer bereikte passende maatregelen om de van de opdrachtgever veroorzaakte persoonsgegevens en andere verwijderde informatie te beschermen. Opdrachtnemer zal Medewerkers en in te schakelen derden inlichten over het verwijderde karakter van de informatie. Verwerking van persoonsgegevens door Opdrachtnemer vindt plaats conform de toepasselijke (inter)nationale wet- en (Beroeps)regelgeving op het gebied van de bescherming van persoonsgegevens.
3. Opdrachtgever is ermee bekend dat Opdrachtnemer in sommige gevallen op basis van (inter)nationale wet- of (Beroeps)regelgeving verplicht wordt tot openbaarmaking van uitgestelde informatie van Opdrachtgever. Voor zo ver nodig, geeft de opdrachtgever een tijdelijke vergunning en een soortgelijke openbaarmaking, waaronder (maar niet uitsluitend) in de gevallen dat Opdrachtnemer:
- in wet- en (Beroeps)regelgeving beschreven en tijdens de uitvoering van zijn Werkzaamheden bekend geworden, uitgevoerde of voorgenomen ongebruikelijke transacties dienend te melden aan de daarvoor van overheidswege genomen handelingen;
- in bepaalde situaties moet een fraudemelding worden gedaan;
- verplicht is om een onderzoek te doen naar de (identiteit van) Opdrachtgever dan wel diens cliënt.
4. Opdrachtnemer sluit elke aansprakelijkheid uit voor schade die veroorzaakt wordt door Opdrachtgever ten gevolge van het bevredigende door Opdrachtnemer aan de voor hem volgende wet- en (Beroeps)regelgeving.
5. Partijen zullen hun verplichtingen op grond van dit artikel opleggen aan door hen in te schakelen derden.
INTELLECTUEEL EIGENDOM
1. Het uitvoeren van de Opdracht door Opdrachtnemer houdt niet tevens in de overdracht van intellectuele eigendomsrechten die bij Opdrachtnemer rusten. Alle intellectuele eigendomsrechten die ontstaan tijdens, of herkend uit, de uitvoering van de Opdracht behoort tot de Opdrachtnemer.
2. Het is de opdrachtgever verboden om de producten waarop de intellectuele eigendomsrechten van opdrachtnemer rusten, dan wel producten waarop de intellectuele eigendomsrechten rusten met betrekking tot het gebruik waarvan de opdrachtnemer gebruiksrechten zijn verdeeld, te verveelvoudigen, te openbaren of te exploiteren. Dit gaat bijvoorbeeld om: computerprogramma`s, systeemontwerpen, werkwijzen, adviezen, (model)contracten, rapportages, templates, macro's en andere geestesproducten.
3. Het is Opdrachtgever niet toegestaan om de in het tweede lid genoemde producten zonder eerdere schriftelijke toestemming van Opdrachtnemer aan derden ter hand te stellen. Dit is niet van toepassing in het geval dat een willekeurig oordeel zal worden verkregen over de uitvoering van de Werkzaamheden door Opdrachtnemer. Zal in dat geval zijn verplichtingen op grond van dit artikel opleggen aan de door hem ingeschakelde derden.
OVERMACHT
1. Als partijen de verplichtingen uit de overeenkomst niet, niet voldoende of niet behoorlijk kunnen nakomen ten gevolge van overmacht in de zin van art. 6:75 BW dan worden de verplichtingen opgeschort tot op het moment dat partijen waarschijnlijk in staat zijn om deze op de overeengekomen wijze na te komen.
2. Als de situatie bedoeld is in het eerste lid dat zich voordoet hebben partijen het recht om de overeenkomst geheel van gedeeltelijk en met onmiddellijke ingang schriftelijk op te zeggen, onderwijl zonder dat recht op enige betrouwbare bestaat.
3. Indien de Opdrachtnemer bij het intreden van de overmachtssituatie al gedeeltelijk aan de afgeronde verplichtingen heeft voldaan, is de Opdrachtnemer de verrichte Werkzaamheden afzonderlijk en tussentijds te facturen en de opdrachtgever deze factuur te voldoen als betrof het een afzonderlijke transactie.
HONORARIUM EN KOSTEN
1. De door Opdrachtnemer uitgevoerde Werkzaamheden worden op basis van bestede tijd en gemaakte kosten aan Opdrachtgever in rekening gebracht, tenzij partijen anders zijn overeengekomen zoals bijvoorbeeld de betaling van een vaste prijs. Betaling van het honorarium is niet afhankelijk van het resultaat van de Werkzaamheden tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. Reistijd en verblijfskosten ten behoeve van de Werkzaamheden worden apart in rekening gebracht.
2. Naast het honorarium worden de door Opdrachtnemer gemaakte onkosten en de declaraties van door Opdrachtnemer ingeschakelde derden aan Opdrachtgever in rekening gebracht.
3. Opdrachtnemer heeft het recht om de betaling van een voorschot te vragen aan de opdrachtgever. Het niet (tijdig) betalen van het voorschot kan een reden zijn voor Opdrachtnemer om de Werkzaamheden (tijdelijk) op te schorten.
4. Als na de totstandkoming van de Overeenkomst, maar voordat de Opdracht geheel wordt uitgevoerd, honoraria van prijzen wijzigen, heeft de Opdrachtnemer het recht om het overeengekomen tarief aan te passagiers, tenzij anders is overeengekomen.
5. Indien dit verplicht is, wordt de omzetbelasting apart in rekening gebracht over alle door de opdrachtgever aan de opdrachtnemer verschuldigde bedragen.
BETALEN
1. Betaling door Opdrachtgever van de aan Opdrachtnemer verschuldigde bedrag, zonder dat Opdrachtgever recht heeft op enige beëindiging, korting, opschorting van de rekening, te geschieden binnen 30 dagen na de factuurdatum, tenzij anders overeengekomen. De dag van betaling is de dag van bijschrijving van de verschuldigde op de rekening van Opdrachtnemer.
2. Als opdrachtgever niet binnen de in het eerste lid genoemde termijn heeft betaald, is opdrachtgever van rechtswege in verzuim en is opdrachtnemer opdrachtnemer om vanaf dat moment de wettelijke (handels)rente in rekening te brengen.
3. Als opdrachtgever niet binnen de eerste lid genoemde termijn heeft betaald, is opdrachtgever gehouden tot vergoeding van alle voorlopige door Opdrachtnemer gemaakte gerechtelijke en buitengerechtelijke (incasso)kosten. De vergoeding van de gemaakte kosten beperkt zich niet tot de mogelijk door de rechter inclusief kostenveroordeling.
4. In het geval van een geschonden gegeven Opdracht zijn opdrachtgevers hoofdelijk aansprakelijk voor de betaling van het factuurbedrag, de verschuldigde rente(n) en kosten.
5. Als de financiële positie van het betalingsgedrag van de opdrachtgever naar het oordeel van de Opdrachtnemer, de aanleiding geeft, of als de opdrachtgever een voorschot geeft, dan wel een verklaring binnen de indien de betalingstermijn te voldoen dan is de Opdrachtnemer opdrachten om van de opdrachtgever te verlangen, dat deze onverwijld (aanvullende) ) zekerheid stelt in een door Opdrachtnemer te bepalen vorm. Als nalaat om de verlangde zekerheid te stellen dan de Opdrachtnemer aanvaardt, onverminderd zijn overige rechten, de verdere uitvoering van de Overeenkomst onmiddellijk op te schorten en is al de gewijzigde Opdrachtgever aan Opdrachtnemer uit welke hoofde ook verschuldigd is, direct opisbaar.
TERMIJNEN
1. Als tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer een termijn/datum is waarbinnen de Opdracht dient te worden uitgevoerd en Opdrachtgever verzuimt om: (a) een vooruitbetaling te voldoen – opgelost – of (b) de afwisselende Bescheiden gelijktijdig, volledig, in de gewenste vorm en op de verwachte wijze ter beschikking te stellen, dan trappen Opdrachtgever en Opdrachtnemer in overleg over een nieuwe termijn/datum waarbinnen de Opdracht dient te worden uitgevoerd.
2. Termijnen waarbinnen de Werkzaamheden dienen te zijn afgerond, zijn alleen te delen als een fatale termijn als dit verdeeld en met zoveel woorden tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer (schriftelijk) overeengekomen is.
AANSPRAKELIJKHEID EN VRIJWARINGEN
1. De Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor schade van de Opdrachtgever die de resulterende Opdrachtgever aan de Opdrachtnemer geen, dubbele of onvolledige Bescheiden heeft geleverd, of gedeeltelijk deze niet gelijkmatig zijn geleverd. Als gevolg van een handelen van nalaten (aan de zijde) van de opdrachtgever.
2. Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor indirecte schade, daaronder begrepen: gederfde winst, gemiste besparingen, schade door bedrijfsstagnatie en andere gevolgschade van indirecte schade die het gevolg is van het niet, niet gelijkmatig of niet deugdelijk realistische door Opdrachtnemer.
3. De aansprakelijkheid van de Opdrachtnemer is beperkt tot de vergoeding van de directe schade die het rechtstreekse gevolg is van een (samenhangende serie van) toerekenbare tekortkoming(en) in de uitvoering van de Opdracht. Deze aansprakelijkheid voor directe schade is beperkt tot het bedrag dat volgens de aansprakelijkheidsverzekeraar van de Opdrachtnemer geldt voor het betreffende geval wordt uitgekeerd, vermeerderd met de eventuele door Opdrachtnemer uit hoofde van de verzekering te dragen eigen risico. Onder directe schade wordt – onder meer – verstaan: de gemiddelde kosten ter bepaling van de oorzaak en omvang van de schade; de berekende minimale kosten om de prestatie van de optienemer aan de overeenkomst te laten beantwoorden en de berekende minimale kosten ter voorkoming van de beperking van de schade.
4. Als, om welke reden dan ook, de aansprakelijkheidsverzekeraar niet tot uitkering – zoals bedoeld in lid 3 van dit artikel – overgaat, is de aansprakelijkheid van de Opdrachtnemer beperkt tot het bedrag van de voor de uitvoering van de Opdracht in rekening gebrachte honorarium. Als de Opdracht een duurovereenkomst betreft met een looptijd van meer dan één (1) jaar, dan wordt het bovenstaande bedrag gesteld op eenmaal het bedrag van het honorarium dat in de twaalf maanden tot het ontstaan van de schade in rekening wordt gebracht aan opdrachtgever . In geen geval zal de totale vergoeding van de schade op grond van dit artikellid meer bedragen dan € 300.000 per toerekenbare tekortkoming, tenzij partijen – gezien de omvang van de kans op de risico's die met de kans overeenkomen – reden zien om bij de kans op de overeenkomst van de wijken van dit maximum.
5. Een samenhangende reeks van toerekenbare tekortkomingen geldt als één (1) toerekenbare tekortkoming.
6. De in dit artikel opgenomen beperkingen van aansprakelijkheid gelden niet indien en voor zover sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid van Opdrachtnemer van haar leidinggevend management.
7. Opdrachtgever is gehouden om schade aflopende maatregelen te nemen. Opdrachtnemer heeft het recht om de schade te maken of te verminderen door herstel of verbetering van de uitgevoerde Werkzaamheden.
8. Opdrachtgever vrijwaart Opdrachtnemer voor gebeurtenissen van derden als gevolg van schade die veroorzaakt is opdrachtgever aan Opdrachtnemer geen, geverifieerde of volledige Bescheiden heeft geleverd.
9. vrijwaart Opdrachtnemer voor aanspraken van derden (Medewerkers van Opdrachtnemer en door Opdrachtnemer ingeschakelde derden daaronder realistisch) die in verband met de uitvoering van de Opdracht schade lijden, welke schade het gevolg is van het handelen van nalaten van de opdracht van onveilige situaties in diens bedrijf van organisatie.
10. Het bepaalde in de leden 1 t/m 9 van dit artikel heeft zowel betrekking op de contractuele als de buitencontractuele aansprakelijkheid van Opdrachtnemer jegens Opdrachtgever.
OPZEGGING
1. Opdrachtgever en Opdrachtnemer kunnen allen tijd (tussentijds) de Overeenkomst onmiddellijk opzeggen zonder bijdrage van een opzegtermijn door middel van een schriftelijke kennisgeving aan de andere partij. Als de overeenkomst tot stand is gekomen voordat de opdracht is voltooid, is de opdrachtgever het honorarium verschuldigd door de door de opdrachtnemer aangenomen uren voor werkzaamheden die ten gevolge van de opdracht zijn uitgevoerd.
2. Als overgaat tot (tussentijdse) belofte dan heeft Opdrachtnemer recht op vergoeding van het aan zijn zijde ontstane en vermoedelijk te maken bezettingsverlies, op vergoeding van additionele kosten die Opdrachtnemer riet heeft gemaakt, en op vergoeding van kosten die uit elke annulering van ingeschakelde derden (zoals – onder meer – de eventuele kosten met betrekking tot minderneming).
3. Als Opdrachtnemer overgaat tot (tussentijdse) opzegging heeft Opdrachtgever recht op basis van Opdrachtnemer bij de overdracht van Werkzaamheden aan derden, tenzij er sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid aan de zijde van Opdrachtgever waardoor Opdrachtnemer zich genoodzaakt ziet om tot opzegging over te gaan. Voorwaarde voor het recht op samenwerking als in dit lid, is dat Opdrachtgever alle onderliggende openstaande voorschotten en alle verklaringen is vervuld.
OPSCHORTINGSRECHT
1. Opdrachtnemer is verantwoordelijk om na een zorgvuldige belangenafweging de nakoming van al zijn verplichtingen op te schorten, resulterend in de afgifte van Bescheiden van andere zaken aan opdrachtgever van derden, tot op het moment dat alle opeisbare realisatie van Opdrachtgever volledig zijn vervuld.
2. Het eerste lid is niet van toepassing op Bescheiden van Opdrachtgever die (nog) geen bewerking door Opdrachtnemer hebben ondergaan.
